Software con IA para tu consultorio

Automatiza lo repetitivo.
Controla todo lo demás.

Agenda, WhatsApp, historias clínicas, documentos y cobros de seguros en un solo lugar, funcionando solos. Menos trabajo manual, más control de tu consultorio.

Panel de TraumaOps: agenda del día, pendientes operativos, confirmaciones por WhatsApp e ingresos
WhatsAppCero olvidos
Google CalendarTraumaOps en el celular

Sin instalar nada · Cualquier especialidad · Multiconsultorio

Agenda y WhatsAppHistoria clínica + imágenesDocumentos automáticosCobros de seguros

TraumaOps para tu consultorio

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Traemos tu información

Importamos tus pacientes desde Excel, sin perder historial.

Listo en 1 día
pacientes.xlsx
Pacientes importados1.532
  • Juan PérezHistorial completo
  • María GómezHistorial completo
  • Carlos RuizHistorial completo
  • Ana TorresHistorial completo
1.532 pacientes importados correctamente

Configuramos la automatización

WhatsApp, plantillas de documentos, sedes, aseguradoras y usuarios, a tu medida.

A tu medida
Nuevo paciente
Se registra en el sistema
Agenda cita
Se agenda automáticamente
WhatsApp automático
Recordatorios y confirmaciones
Historia clínica
Se crea desde la plantilla
Factura
Se genera y se envía

Todo empieza a fluir solo

Desde el día 1, las tareas repetitivas se hacen automáticamente y tú tienes el control.

Desde el día 1
Resumen de hoyHoy
24
Recordatorios enviados
8
Pacientes confirmados
3
Documentos generados
0
Tareas pendientes
Agenda de hoy
  • 09:00Juan PérezConfirmada
  • 10:30María GómezConfirmada
  • 11:30Carlos RuizConfirmada
Ver agenda completa ›

Una sola plataforma.
Todo automatizado.

WhatsApp y agenda

Confirmaciones que no se olvidan

Las citas se confirman y se recuerdan solas por WhatsApp. Tu secretaria deja de perseguir pacientes uno por uno.

Nadie va al consultorio para nada por una cancelación que no se avisó: el sistema lo hace por ti, siempre.

Cero olvidos, agenda siempre al día.

Recordatorios, confirmaciones y reprogramaciones automáticas.

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Confirmación enviada

09:15

Hola Juan, tu cita del jueves 16/05 a las 10:30 ha sido confirmada.
Confirmada

Recordatorio automático

1 día antes

08:00

Agenda automática

Sincronizada con Google Calendar

16 de mayo, 2024
  • 09:00María GómezConfirmada
  • 10:30Juan PérezConfirmada
  • 12:00Ana TorresConfirmada
  • 14:30Carlos RuizConfirmada

Recordatorio enviado

08:00

Hola Juan, te recordamos tu cita mañana a las 10:30. ¡Te esperamos!
Enviado

Cita realizada

10:32

Todo registrado en el sistema
Completado

Historia clínica completa

El expediente, con imágenes

Ficha, evolución, antecedentes e imágenes de cada paciente en una sola vista, a un clic.

Todo lo clínico ordenado y disponible en el momento de la consulta, sea cual sea tu especialidad.

Toda la historia del paciente, a la mano.

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Pacientes

Base de datos de pacientes

Buscar por nombre, diagnóstico, teléfono…
TodosFemeninoMasculinoOtro
PacienteEdadSexoTeléfonoDirección
Martín Salazar R.34 añosMasculino0987 654 321Quito, Ecuador
Lucía Fernández M.28 añosFemenino0991 234 567Guayaquil, Ecuador
Andrés Viteri P.41 añosMasculino0998 765 432Cuenca, Ecuador
Camila Ortega L.32 añosFemenino0983 456 789Quito, Ecuador
Diego Herrera T.45 añosMasculino0992 345 678Loja, Ecuador
Sofía Molina G.29 añosFemenino0987 123 456Ambato, Ecuador
Jorge Benavides C.51 añosMasculino0995 654 987Machala, Ecuador
Valentina Rojas A.27 añosFemenino0984 321 654Quito, Ecuador
Pablo Castillo D.38 añosMasculino0990 876 543Riobamba, Ecuador
Natalia Cordero F.30 añosFemenino0986 543 210Guayaquil, Ecuador
Mostrando 1 - 10 de 124 pacientes

Historial del paciente

Cerrar

Martín Salazar R.

34 años · Masculino

0987 654 321

martin.salazar@email.com

Quito, Ecuador

Editar ficha Generar historial Generar certificado Generar receta

Diagnóstico

M75.1 Tendinitis del hombroActivo

Código CIE-10

Alergias

Ninguna registrada

Buscar / agregar

Enfermedades

Ninguna registrada

Buscar / agregar

Seguro

SaludPlus

Categoría

Consulta externa

Método de pago

Tarjeta de crédito

Estado pago

Al día

Fecha cirugía

Por definir

Sede

Sede Centro

Historial clínico

Sin historial registrado aún.

Agenda nota

07/05/2024 Fecha de la nota
Evolución, indicación, resultado de estudio, control postoperatorio…
Agregar al historial

Documentos e imágenes

Orden médica

PDF · 245 KB

Resultados de laboratorio

PDF · 180 MB

IMG

Rayos X - Hombro

IMG · 1.2 MB

IMG

Resonancia

IMG · 2.4 MB

Agregar archivo

Documentos automáticos

Recetas y certificados en segundos

Recetas, certificados e historias clínicas para seguros, autocompletados con los datos de cada paciente.

Con tu logo, membrete y firma. Edítalos si hace falta, imprímelos o guárdalos en la ficha.

Termina el día con los documentos listos.

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Certificado listo

con firma

Documentos

Genera, edita e imprime documentos

Nuevo documento
  • Recetas12
  • Certificados8
  • Historias clínicas15
  • Informes6
  • Otros documentos4

Plantillas

Personaliza tus plantillas con tu logo y membrete.

Configurar plantillas

Recetas

Buscar documento o paciente…

Hoy

MA

Marcos Aguilar

REC-2024-0152

10:42 a.m.

Generada
SF

Sofía Fernández

REC-2024-0151

10:15 a.m.

Generada
CR

Carlos Ramírez

REC-2024-0150

09:58 a.m.

Generada

Ayer

VA

Valentina Arévalo

REC-2024-0149

04:32 p.m.

Generada
JP

Jorge Palacios

REC-2024-0148

03:21 p.m.

Generada

Esta semana

LM

Laura Mendoza

REC-2024-0147

07 may

Generada
DR

Diego Rojas

REC-2024-0146

06 may

Generada
Mostrando 1 - 7 de 12
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Centro Médico

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Receta médica

REC-2024-0152

Paciente:Marcos Aguilar
Edad:38 años
Fecha:08 de mayo de 2024
Médico:Dr. Andrés VillagómezMédico General
Registro profesional:12345-01-2020

Rp/

  1. 1.Amoxicilina 875 mgTomar 1 tableta cada 12 horas por 7 días.
  2. 2.Ibuprofeno 400 mgTomar 1 tableta cada 8 horas si hay dolor.
  3. 3.Omeprazol 20 mgTomar 1 cápsula cada mañana antes del desayuno por 7 días.

Observaciones: Tomar los medicamentos con abundante agua.

Dr. Andrés Villagómez

Médico General

Registro: 12345-01-2020

Documento seguro

Conciliación de seguros

Cobros de seguros, cuadrados solos

El seguro deposita un monto sin decir de qué paciente es. El sistema identifica a qué corresponde y qué queda pendiente, automáticamente.

Retenciones, glosas y saldos claros. No se pierde ni un cobro.

Cada cobro, identificado y al día.

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Centro Médico
La Ciudad
Dashboard
Asistente
Pacientes semana
Pacientes
Cirugías
Reportes
Documentos
Recetas
Gastos
Conciliación seguros
Inventario

Conciliación seguros

Hospital de la Ciudad hasta 14:00 · Kennedy Samborondón desde 17:30

Buscar paciente, seguro, procedim. Registrar depósito

¿De qué paciente es este pago? Cuando el seguro deposita un monto sin detalle, el sistema busca qué facturas pendientes suman ese valor, calcula la retención aplicada y detecta si te pagaron de menos (glosa). Confirma con un clic y las facturas quedan cobradas.

Sin conciliar

2

$320.00 por identificar

Conciliado

$5,420.00

18 depósito(s) resuelto(s)

Retención acumulada

$842.30

Crédito tributario (SRI)

Glosas por reclamar

$210.00

3 glosas

Facturas por cobrar

12

$1,150.50 facturado

Total depositado

$6,050.00

Todos los seguros

Depósitos recibidos

Pagos del seguro por conciliar con las facturas del consultorio

Ver todos
FechaAseguradoraReferenciaMontoEstadoDetalle
07/05/2024 10:32Seguros SaludPlusDEP-2024-0512$1,240.00Conciliado8 facturas conciliadas
07/05/2024 09:15Seguros MédicaSurDEP-2024-0511$850.00Parcial2 facturas conciliadas · 1 glosa
06/05/2024 16:40Seguros Vida PlenaDEP-2024-0510$320.00Sin conciliarPor identificar

Facturas por cobrar

Emitidas a seguros, aún sin depósito conciliado

Ver todas
FacturaPacienteAseguradoraProcedimientoBrutoNeto esperadoAntigüedadEstado
FAC-2024-1876María José L.Seguros SaludPlusArtroscopia de rodilla$680.00$612.005 díasPendiente
FAC-2024-1877Carlos A.Seguros MédicaSurResonancia lumbar$420.00$378.003 díasPendiente
FAC-2024-1878Ana Sofía M.Seguros Vida PlenaConsulta especializada$320.00$288.001 díaPendiente

Ingresos, gastos e inventario

Las cuentas y el stock, bajo control

Registra ingresos y gastos y controla el inventario de insumos sin planillas sueltas.

Mira la salud financiera de tu consultorio en tiempo real, con respaldo automático.

Tu consultorio, claro y bajo control.

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Pacientes
Agenda
Documentos
Finanzas
Conciliación seguros
Inventario
Reportes
Configuración

Dr. Danilo O.

Administrador

Finanzas

Resumen general de ingresos, gastos e inventario

01 - 31 Mayo 2024 Nuevo registro
Ingresos del mes

$12,450.00

+18% vs. Abril

Gastos del mes

$3,210.00

-8% vs. Abril

Balance neto

$9,240.00

+22% vs. Abril

Inventario OK

128

Productos en stock

Ingresos vs. Gastos

Ingresos Gastos
$15k$10k$5k$0EneFebMarAbrMayJunJulAgoMayo 2024Ingresos$12,450Gastos$3,210

Gastos por categoría

45%25%15%15%
Insumos médicos$1,445.00
Personal$802.00
Servicios$481.00
Otros$482.00

Últimos ingresos

Ver todos
FechaConceptoPaciente/ProcedimientoMonto
07/05/2024Consulta médicaJuan Pérez$60.00
07/05/2024InfiltraciónMaría Torres$95.00
06/05/2024Control postoperatorioCarlos Ruiz$45.00
05/05/2024FisioterapiaAna Gómez$80.00
Total ingresos$12,450.00

Inventario bajo alerta

Ver todos
ProductoStock actualEstado
Guantes de nitrilo (M)12 cajasBajo
Jeringas 5ml8 unidadesBajo
Anestesia local3 frascosCrítico
Mascarillas KN9545 unidadesOK

Con respaldo automático · Multiconsultorio · Varios usuarios con permisos

Para tu práctica, sea cual sea tu especialidad

TraumaOps se adapta a tu forma de trabajar, tu equipo y tu consultorio.

Médicos de cualquier especialidad

Traumatología, ginecología, nutrición, odontología y más: si tienes consultorio privado, es para ti.

Especialidad

Traumatología
Ginecología
Nutrición
Odontología
Psicología

Agenda de hoy

09:00Juan Pérez
10:30María González
11:30Carlos Ramos
15:00Ana Torres

Pacientes activos

128+12%

Tu asistente o secretaria

Menos tareas manuales y cero olvidos: el sistema confirma y recuerda las citas por ella.

Cita agendada

10:30 a. m.

Confirmación

Enviado

Recordatorio

1 día antes

Paciente asiste

Cita completada

WhatsApp

Hola María, te recordamos tu cita con el Dr. Juan Pérez mañana a las 10:30 a. m. ¿Nos confirmas?

10:00 a. m.

¡Confirmo!

10:02 a. m.

¡Listo! Te esperamos mañana 😊

10:02 a. m.

Consultorios con varias sedes

Varios usuarios con permisos, reportes consolidados y control por ubicación.

Sedes

Sede Centro
Sede Norte
Sede Sur

Resumen consolidado

Citas hoy

5618%

Pacientes

32012%

Ingresos del mes

$12,84024%

Utilidad neta

$8,52019%

Usuarios del sistema

MG

María G.

Admin

JP

Dr. Juan P.

Médico

LC

Laura C.

Recepción

Agregar usuario

Reemplaza el caos administrativo por un solo centro de mando

TraumaOps reúne agenda, expediente, documentos y cobros en un producto pensado para tu consultorio.

Métodos tradicionales

Agenda en Excel

Con huecos y errores

Confirmar a mano

WhatsApp uno por uno

Informes a mano

Después de hora

Cobros en cuaderno

Depósitos sin identificar

vs
Con TraumaOps

Agenda + confirmaciones automáticas

Reemplaza Excel y llamadas

Historia clínica completa con imágenes

Reemplaza carpetas de papel

Recetas, certificados e historiales

Reemplaza plantillas de Word

Conciliación de seguros automática

Reemplaza el cuaderno de cobros

Menos errores, más tiempo y consultorios más rentables.

Todo en un solo lugar, siempre bajo control.

Dr. Danilo Orellana Fabre
“Desde que usamos TraumaOps, la administración dejó de ser un dolor de cabeza. Recuperé mis tardes y mi asistente trabaja sin estrés.”

Dr. Danilo Orellana Fabre

Traumatólogo Ortopedista

Clínica Kennedy Samborondón

Preguntas frecuentes

¿Te queda una duda? Escríbenos.

Sí. TraumaOps se adapta a cualquier consultorio de práctica privada: traumatología, ginecología, nutrición, odontología y más.

Es un software con IA que automatiza las tareas repetitivas de tu consultorio: confirmaciones por WhatsApp, agenda, historias clínicas con imágenes, documentos y cobros de seguros. Todo desde el navegador, sin instalar nada.

Sí. El sistema confirma y recuerda las citas solo; tu equipo deja de hacerlo a mano y nadie va al consultorio para nada por una cancelación no avisada.

Sí. Importamos tu base de datos desde Excel de forma segura, sin perder historial, como parte de la puesta en marcha.

Sí. Es multiconsultorio, con varios usuarios y permisos por rol (doctor, asistente, admin), para que cada quien vea y haga solo lo que le corresponde.

Sí: viven en la nube con respaldo automático, adjuntos privados con enlaces firmados y control de accesos por rol.

¿Listo para que tu consultorio funcione solo?

Agenda una demo y te mostramos cómo se vería con tu propia información, tu logo y tu especialidad.

  • Demo personalizada
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  • Tus datos, protegidos